Tietosuojaseloste

Tämän tietosuojaselosteen tarkoituksena on kertoa sinulle, minkä tyyppistä tietoa Varainhallintapaja Oy (”Me”) kerää, ja kuinka käytämme kerättyä tietoa. Kerromme myös sivustomme evästekäytännöistä.

1. Rekisterinpitäjä

Tietosuojalain mukainen rekisterinpitäjä on Varainhallintapaja Oy, Y-tunnus 3442249-8. Vastaamme siitä, että henkilötietoja käsitellään ja suojataan EU:n tietosuoja-asetuksen (679/2016), tietosuojalain (1050/2018) ja muun soveltuvan EU ja kansallisen lainsäädännön mukaisesti. Tavoitat meidät sähköpostilla osoitteesta mail@varainhallintapaja.fi.

2. Rekisterin tarkoitus

Tarjoamme palveluitamme vain yrityksille. Keräämme henkilötietojasi asiakaspalvelun ja toimintamme mahdollistamiseksi. Tästä johtuen rekisteriin tallennetut tiedot ovat pääsääntöisesti asiakas- tai yhteistyökumppaniemme perustietoja tai yhteyshenkilöiden perustietoja.

Keräämme ja käsittelemme seuraavia henkilötietoja:

• Perustiedot, kuten nimi, ammattinimike, ja yhteystiedot
• Asiakassuhteeseen liittyvät tiedot, kuten palveluja ja tilausta koskevat tiedot, maksutiedot ja laskutustiedot.
• Erilaiset yhteydenotot ja niihin liittyvä kirjeenvaihto.
• Palvelumme tai verkkosivujemme käytön yhteydessä syntyneet henkilötiedot, kuten evästeiden tai samankaltaisten teknologioiden avulla verkkosivulta kerätyt tiedot

Keräämme henkilötietoja esimerkiksi seuraavissa tilanteissa:

• Asiakassuhteen perustaminen ja ylläpito
• Yhteistyökumppaneidemme yhteystietojen säilytys
• Potentiaalisten asiakkaiden tietojen keruu markkinointia varten
• Lähetät meille sähköpostiviestin esimerkiksi verkkosivuiltamme

Henkilötietoja voidaan kerätä myös lainsäädännön sallimissa tilanteissa kolmansien osapuolten ylläpitämistä rekistereistä, kuten esimerkiksi kaupparekisteristä.

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus, oikeusperuste ja säilytys

Rekisteri on tarkoitettu palveluiden kehittämiseen, tarjoamiseen ja toimittamiseen asiakkaillemme. Tämä edellyttää, että säilytämme ja ylläpidämme asiakasyrityksen ja yhteyshenkilöiden tietoja. Asiakkaidemme henkilötietojen käsitteleminen perustuu meidän ja asiakkaan väliseen sopimukseen tai oletettavasti syntymässä olevaan sopimukseen. Asiakkaisiimme liittyviä henkilötietoja säilytetään asiakassuhteen ajan ja asiakassuhteen päätyttyä vain, jos laki niin vaatii.

Yhteistyökumppaneidemme yhteyshenkilöiden tietojen säilytys on tarpeellista yhteistyön mahdollistamiseksi, ja perustuu elinkeinon harjoittamisen vapauteen. Näiden tietojen käsittelyperuste on oikeutettu etu. Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin yhteistyösuhde mielestämme on olemassa, tai kunnes yhteistyökumppani pyytää tietojen poistoa.

Potentiaalisten asiakkaiden tietojen keruu markkinointia varten perustuu elinkeinon harjoittamisen vapauteen, ja käsittelyperuste on oikeutettu etu.

Henkilötietoja käsitellään lakisäänteiset velvoitteet kuten esimerkiksi kirjanpitolaki huomioiden.

4. Sinulla on seuraavat oikeudet liittyen henkilötietoihisi

Tietosuoja-asetuksen perusteella sinulla on seuraavat oikeudet:

1. Oikeus saada pääsy henkilötietoihin
2. Oikeus tietojen oikaisemiseen tai poistamiseen
3. Oikeus tietojen käsittelyn rajoittamiseen
4. Vastustamisoikeus
5. Oikeus tietojen siirtoon
6. Oikeus perua nimenomainen suostumuksesi
7. Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
8. Oikeus olla joutumatta automaattisen päätöksenteon kohteeksi

Mikäli haluat käyttää oikeuksiasi ole meihin tarvittaessa yhteydessä sähköpostilla.

5. Tietojen siirto

Emme lähtökohtaisesti välitä henkilötietoja eteenpäin kolmansille osapuolille. Tietojen välittäminen voidaan erityistapauksissa tehdä suostumukseen perustuen.

Tietoja voidaan siirtää Euroopan Unionin ja Euroopan talousalueen ulkopuolelle, mikäli se on palvelun teknisen toteuttamisen vuoksi tarpeellista, tai mikäli se muutoin on tarpeellista henkilötietolakien mukaisin perustein.

6. Evästeet

Verkkosivustollamme voidaan käyttää evästeitä ja vastaavia teknologioita kerätäksemme laitteesi tietoja. Verkkosivuillamme evästeet ovat olennainen osa palveluiden toimivuutta.

Lisätietoa saat lukemalla evästekäytäntömme, joka on saatavilla verkkosivustomme bannerissa. Voit myös muokata evästeisiin liittyviä asetuksia sekä evästeisiin liittyvää suostumustasi evästeasetuksissa verkkosivustollamme tai internet-selaimesi asetuksissa.

Sinulla on mahdollisuus estää evästeiden käyttö muuttamalla selaimesi asetuksia siten, että selain ei salli evästeiden tallentamista. Siinä tapauksessa kuitenkin hyväksyt, että evästeiden käytön estäminen saattaa vaikuttaa palvelujen toiminnallisuuteen.

Sivustomme käyttää ainoastaan välttämättömiä evästeitä CookieConsent ja wpEmojiSettingsSupports, joiden säilytysajat ovat yksi vuosi ja istunto.

7. Päivitykset

Kehittääksemme palveluitamme ja lainsäädännön muuttuessa saatamme aika ajoin päivittää tätä selostetta.